行政助理常见的面试问题

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行政助理常见的面试问题

  行政助理常见的面试问题(一)

  一、你为什么选择我们公司?

  我十分看好贵公司所在的行业,而且这项工作很适合我,相信自己可以胜任

  二、如果我录用你,你将怎样开展工作?

  首先听取领导的指示和要求,然后就有关情况进行了解和熟悉,接下来制定一份近期的工作计划并报领导批准,最后根据计划开展工作 三、为什么聘用你?

  我符合贵公司的招聘条件,凭我目前掌握的技能、高度的责任感和良好的饿适应能力及学习能力 ,完全能胜任这份工作。我十分希望能为贵公司服务,如果贵公司给我这个机会,我一定能成为贵公司的栋梁!

  三、你为什么选择我们公司?

  我十分看好贵公司所在的行业,而且这项工作很适合我,相信自己可以胜任。

  四、如果我录用你,你将怎样开展工作?

  听取领导的指示和要求,然后就有关情况进行了解和熟悉,接下来制定一份近期的工作计划并报领导批准,最后根据计划开展工作。

  五、企业常用公文包括哪些文种?

  1.请示2.报告3.指示4.布告、公告、通告5.批复6.通知7.通报8.决定、决议9.函10会议纪要

  六、就你的理解行政工作应包括哪些内容?如何才能做好这项工作?

  1、日常事务工作(文字录入、复印、打印、整理会议纪要、人员接待、电话接待、采购、发放办公用品);档案合同工作。

  2、拟定相关公文;协助直属领导策划员工活动及组织会议、活动;

  3、协助直属领导企业文化建设,草拟、修改相关制度;

  4、公司办公场地绿化;办公场地清洁、环境维护。

  5、劳动纪律监督、行政费用统计及核算。

  6、后勤支持性服务(办公设备维修维护、名片印制、定餐等)

  7、有关政府政策及信息、行业信息的收集。

  七、就你应聘的工作而言,你如何提升工作效率?

  多思考平时的工作内容,主要有哪些方面,然后抽空对自己的要做的所有工作做个大体的分类,如办公室资产采购与管理、办公室制度拟定与执行、公司活动的组织安排等,基本不离三点:一是对人的管理,一是对物品的管理,一是对事(时间)的管理。对自己的工作做个基本的分类和评估。

  八、从行政人事方面控制公司日常的成本,你觉得从哪几个方面入手?

  控制公司日常成本,应从以下几方面入手:

  1、复印、打印控制。

  2、办公用品购买成本控制。

  3、办公用品领用控制。

  4、办公用品使用情况控制。

  5、水电费用控制。

  6、办公电话费用控制。

  7、会议和活动组织成本控制。

  8、定期向公司全体成员宣传节约意识。

  九、就一般的企业而言,有哪些档案资料需要归类?

  行政管理类、经营管理类、人事管理类、销售类、财务类、设备档案类。

  十、公司的上级主管明天带人来考察公司,你认为有哪些准备工作要做?

  应做好以下工作:1、住宿安排。2、行程安排。3、工作汇报资料收集。4、工作会议安排。5、陪同参观人员安排。

  行政助理常见的面试问题(二)

  刁难题:

  1、你的缺点是什么?

  2、你的缺点在你以前工作中造成了怎样的负面影响?

  3、你对自己的生活有什么规划?

  4、你cet为什么不过?别人 能过你为什么没过?

  5、你简历中的自我介绍。标点符号有3处错误,你觉得会对以后工作有什么影响?

  6、你的职业规划是什么?

  7、你是否觉得作为一名行政助理,工作内容已经超出纯行政的范围,你是怎样理解的?

  8、你有男朋友没?

  9、你为什么选择在成都?

  10、最后做个自我评价?

  附加:

  一、有关时间管理的问题:

  1、你是怎样处理压力和最后限期?

  2、你是怎样看待不得的优先处理繁重的工作?

  二、有关项目管理的问题:

  1、请你详细说明你最近负责的一个项目。

  2、你完成了最有趣的项目是什么?

  三、有关你们与以前的老板关系的问题:

  1、描述一下你与之前工作公司经理的关系。

  2、是什么原因让你选择上一份工作?

  四、你的喜好与企业文化方面的问题:

  1、你觉得什么类型的办公环境比较适合成长?

  2、请说明你目前正在寻找的工作环境。

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